Privacyverklaring

Het Haarlems Mediafonds (HMF) bewaart alleen persoonsgegevens die nodig zijn om ons statutaire doel te kunnen verwezenlijken: het bevorderen van de kwaliteitsjournalistiek, teneinde inwoners, instellingen en bedrijven in de Haarlemse regio beter te informeren over wat er speelt in de stad Haarlem en directe omgeving, en het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn.

Hieronder leggen we uit welke gegevens we bewaren.

Het HMF verwerkt je persoonsgegevens als je je aanmeldt voor een van onze evenementen, je je inschrijft voor onze nieuwsbrief of een aanvraag doet voor een bijdrage uit het fonds. We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

• Evenementen: Als je je aanmeldt voor een evenement, dan verwerken we je naam en e-mailadres. We gebruiken deze gegevens om je om de hoogte te houden van het evenement waarvoor je je aanmeldt en dit eventueel achteraf te evalueren. Deze gegevens worden maximaal zes maanden bewaard.
• Nieuwsbrief: Als je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief, dan verwerken we je e-mailadres. We gebruiken dit om je onze gratis nieuwsbrief toe te sturen. Je kunt je op elk moment uitschrijven en dan verwijderen we je je gegevens per direct uit onze administratie.
• Aanvragen: Als je een bijdrage uit het fonds aanvraagt verwerken wij: voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres en bankrekeningnummer. Deze gegevens gebruiken we om de aanvragen te kunnen beoordelen en eventueel te honoreren. Bij niet-gehonoreerde aanvragen bewaren we deze gegevens maximaal een jaar om ze te kunnen inzien bij de volgende subsidieronde. Bij gehonoreerde aanvragen bewaren we deze gegevens tot zeven jaar na het afronden van het project in verband met wettelijke verplichtingen.

Het HMF verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Het HMF blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Het HMF neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via ons info-mailadres.

Het HMF gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.